• 個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

   株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズが保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示の請求をおこなうことができます。
   

   個人情報の種類	利用目的
   受託業務で取得する個人情報	年間定期購読業務、人材開発商品受付業務等の受託業務の遂行のため
   採用応募者情報（紹介サイト等から取得する情報）	当社が必要とする人材を募集するため
   採用応募者情報（面接時に直接取得する情報）（※）	当社が必要とする人材を募集するため
   在職者情報（※）	人事管理業務および業務の連絡のため
   退職者情報（※）	法令で定める退職者の人事管理業務のため
   取引先の担当者情報（※）	当社との取引上必要な連絡および商慣習上の連絡をおこなうため

2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

   保有個人データ（前項参照）又は第三者提供記録の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
   1. 当社の概要
      株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズ
      住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20　代々木フォレストビル4階
      代表取締役：井上　直
   2. 個人情報保護管理者
      経営企画部部長
      津幡　努
      連絡先：03-5368-6431
   3. すべての保有個人データの利用目的
      「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
   4. 保有個人データの取扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
      申し出先の名称：個人情報問合せ窓口
      住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20　代々木フォレストビル4階
      電話：03-5368-6431
      電子メール：privacy@diamond-com.co.jp
   5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
      申し出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      　　　　　認定個人情報保護団体事務局
      〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
      電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
   6. 個人情報問合せ窓口の連絡先
      （4）に同じ
   7. 「個人情報お問合せ申請書」の入手方法
      「3．開示等の求めに関する手続き」参照
   8. 申請者の確認の方法
      「3．開示等の求めに関する手続き」参照
   9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
      ①基本方針の策定
      当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
      ②個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
      ③組織的安全管理措置
      個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
      また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
      ④人的安全管理措置
      従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
      ⑤物理的安全管理措置
      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
      また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
      ⑥技術的安全管理措置
      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

3. 「開示等の求め」に関する手続き

   利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示のお問い合わせ並びに、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口（privacy@diamond-com.co.jp、Tel: 03-5368-6431 [受付時間：平日10:00～17:00]）にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人からの開示等の求めに対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。
   1. ご自分の個人情報の開示等のご請求される本人は、当社個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
   2. お送りいただくもの
      • 「個人情報お問合せ申請書」
          ダウンロード
        所定の用紙に以下の事項を記入してください。
        1. 本人の住所・氏名・電話番号とご捺印
        2. 請求日
        3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
      • 本人確認資料
        本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。
      • 手続き費用（利用目的の通知、開示の請求の場合のみ）
        当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料900円の郵便小為替を同封してください。
   3. 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する②に示す確認資料を添付してください。
   4. お送り先
      〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20　代々木フォレストビル4階
      株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズ　　個人情報問合せ窓口
   5. 当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、本人との同一性を確認した上で、速やかにお客様が選択した方法にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
   6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
      開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

以上