個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズが保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。
    個人情報の種類 利用目的
    受託情報 雑誌定期購読受付業務、人材開発商品受注業務、セミナー事務局業務、ビジネスタレント事務局業務遂行のため
    採用応募者情報(※) 当社が必要とする人材を募集するため
    在職者情報(※) 人事管理業務および業務の連絡のため
    退職者情報(※) 法令で定める退職者の人事管理業務のため
    取引先情報(※) 当社との取引上必要な連絡および商慣習上の連絡をおこなうため
  2. 開示対象個人情報に関する周知事項
    開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
    1. 当社の名称
      株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズ
    2. 個人情報保護管理者
      経営企画部部長
      津幡 努
      連絡先:03-5368-6431
    3. すべての開示対象個人情報の利用目的
      「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
    4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
      申し出先の名称:個人情報問合せ窓口
      住所:東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20 代々木フォレストビル4階
      電話:03-5368-6431
      電子メール:privacy@diamond-com.co.jp
    5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
      申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
      住所:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    6. 個人情報問合せ窓口の連絡先
      (4)に同じ
    7. 「問合せ・苦情相談申請書」の入手方法
      「3.開示等の求めに関する手続き」参照
    8. 申請者の確認の方法
      「3.開示等の求めに関する手続き」参照
  3. 「開示等の求め」に関する手続き
    個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口(privacy@diamond-com.co.jp、Tel: 03-5368-6431 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。
    1. ご自分の個人情報の開示等のご請求される皆さまは、当社個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
    2. お送りいただくもの
      • 「個人情報お問合せ申請書」
          ダウンロード
        所定の用紙に以下の事項の記入してください。
        1. 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
        2. 請求日
        3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
      • 本人確認資料
        本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つをご用意ください。
      • 手続き費用(利用目的の通知、開示の請求の場合のみ)
        当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料900円の郵便小為替を同封してください。
    3. 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する(2)に示す確認資料を添付してください。
    4. お送り先
      〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20 代々木フォレストビル4階
      株式会社ダイヤモンド・コミュニケーションズ  個人情報問合せ窓口
    5. 当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
    6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
      開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

以上